Synonymes : Chargé / chargée de reporting ressources humaines, Chargé / chargée de reporting rh (ressources humaines), Gestionnaire des données sociales
Secteur professionnel : Comptabilité, gestion, ressources humaines
Centre d'intérêt : J'ai le sens du contact
Le ou la chargé/e d'études RH (ressources humaines) collecte et analyse des données (sur le turn-over, la mobilité, l'absentéisme, la pyramide des âges...) concernant la masse salariale d'une entreprise, afin d'établir un suivi mensuel, via des tableaux de bords, répondant ainsi aux demandes spécifiques de sa direction ou d'un service de l'entreprise.
Une fois les outils créés, il ou elle assure le suivi régulier des indicateurs et établit des rapports, afin d'aider la direction des RH ou de l'entreprise à prendre des décisions éclairées. Dans les grandes entreprises, il ou elle peut proposer de nouveaux outils de gestion communs à l'ensemble du groupe, comme par exemple, développer un référentiel de compétences en vue de faciliter la mobilité des salariés.
Le ou la chargé/e d'études RH peut également pointer des dysfonctionnements ou proposer des solutions à partir d'études de terrain. Il ou elle gère également les rapports légaux et le bilan social pour lesquels il ou elle doit mettre en forme ses travaux. Il ou elle s'attache à montrer les évolutions d'une année sur l'autre (égalité salariale, turn-over, formation...) et les améliorations possibles.
Cette fonction requiert rigueur et organisation, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse pour collecter, mettre en forme et interpréter de grandes quantités de données, notamment chiffrées, mais aussi discrétion, réactivité et disponibilité.
Des compétences en droit du travail, législation sociale, droit administratif, mais aussi en comptabilité, en analyse financière, en statistiques ou encore en conduite d'entretien... sont indispensables. Le ou la chargé/e d'études doit faire preuve d'autonomie sur les dossiers traités, et être capable de dialoguer avec les directions de l'entreprise, notamment en montrant une certaine force de conviction lors de l'exposé de ses recommandations stratégiques.
Une bonne maîtrise des outils informatiques spécifiques aux systèmes d'information RH sont fortement recommandées (SAP, PeopleSoft...). Les chargés d'études utilisent aussi les outils bureautiques (Excel, Access...) pour créer des tableaux de bord, des bases de données, et parfois des outils statistiques (logiciels SPAD, SPSS et SAS). Enfin, l'anglais courant est indispensable dans les entreprises internationales ou les cabinets RH.
Seules les très grandes entreprises et les groupes possèdent ce genre de poste au sein d'un service de RH suffisamment étoffé. Les autres ont tendance à faire appel à des cabinets de conseil spécialisés. D'ailleurs, environ 1/3 des professionnels des RH travaillent dans un cabinet extérieur à l'entreprise. Les chargés d'études peuvent également travailler dans un institut d'études et de sondages, dans une agence de communication RH ou dans un grand établissement public (centre hospitalier, par exemple).
En entreprise, le ou la chargé/e d'études RH est intégré/e dans une équipe et rattaché/e au DRH (directeur ou directrice des ressources humaines) ou à la direction administrative et financière. Dans un cabinet de conseil, il ou elle peut exercer sous l'autorité d'un/e DRH. Les contacts avec les différents services de l'entreprise sont nombreux : direction opérationnelle, juridique, des systèmes d'information, du contrôle de gestion, etc. Les missions s'exercent aussi sur le terrain, auprès des salariés.
5 ans pour préparer un master en ressources humaines, gestion, droit social, sciences économiques et sociales, économétrie et statistique... ou un diplôme d'école supérieure de commerce et de gestion, diplôme d'IEP (institut d'études politiques).
Toutes fonctions confondues, les professionnels des RH représentent 2 % des effectifs des entreprises en France, soit 40 000 personnes environ. Les RH ont pris de l'importance dans la stratégie globale des entreprises, notamment pour attirer les talents ou booster leur image.
Les études constituent une porte d'entrée dans la fonction RH. Les jeunes diplômés y sont donc d'autant mieux accueillis que les entreprises ressentent le besoin d'une telle expertise, pour le pilotage de leur masse salariale, la production de nouveaux documents légaux (égalité hommes-femmes, notamment), et face à la complexification et aux exigences des règlements touchant le droit social, le droit du travail; etc.
Après quelques années, un ou une chargé/e d'études RH évolue vers d'autres fonctions. Grâce à sa vision globale de l'organisation de l'entreprise, il ou elle peut se diriger, par exemple, vers le poste de Comp and Ben (Compensation and Benefits), c'est-à-dire responsable rémunérations et avantages sociaux ou encore devenir chargé/e de recrutement, chargé/e de formation, chargé/e de l'administration du personnel, gestionnaire de paie...
Entre 2900 et 3300 euros brut par mois.
