À qui s'adresse le PAEH ?
Le PAEH s'adresse à tous les futurs étudiants avec des besoins spécifiques entrant à l'université avec ou sans PPS (projet personnalisé de scolarisation).
Évaluation des besoins
Besoin d'un preneur de notes, de matériel adapté, de temps supplémentaire... le mieux est de prendre contact le plus tôt possible avec la structure d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap, dès la phase d'orientation au lycée ou, au plus tard, lors de la rentrée universitaire. Chaque formation dans Parcoursup est présentée sous forme de fiche dans laquelle est indiquée les coordonnées du référent handicap.
Puis, une équipe plurielle procède à l'évaluation des besoins. Elle est composée des intervenants concernés : service de santé, service d'orientation, bureau d'aide à l'insertion professionnelle, enseignants, services culturel et sportif... Elle peut prendre en compte : les possibilités de l'étudiant, le PPS ou les aménagements mis en place au lycée, les spécificités de la formation choisie, le projet professionnel, l'accessibilité des locaux...
Élaboration et mise en œuvre du PAEH
Le PAEH est élaboré par l'équipe plurielle avec l'étudiant. Le président de l'université notifie ensuite sa décision au candidat et en adresse une copie aux personnes chargées de mettre en œuvre les mesures. Des rencontres régulières sont organisées entre l'étudiant et l'équipe plurielle pour faire le bilan et ajuster si nécessaire les mesures d'aménagements prévues par le PAEH. Des initiatives au sein des structures handicap visent à développer les échanges entre étudiants en situation de handicap et étudiants valides : enseignements d'intégration dispensés dans le cadre des unités d'enseignement libres, preneurs de notes internes au groupe, réseaux de tuteurs, formation par un instructeur en locomotion pour un étudiant aveugle, prise de notes par un étudiant entendant sur un ordinateur à grand écran partagé avec un étudiant sourd...